Privacy個人情報保護方針

当社は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、
個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

たいせつにしますプライバシー

当社は、2006年4月18日付けで財団法人日本情報処理開発協会（JIPDEC）より「プライバシーマーク」を取得しました。 これにより、当社は、個人情報についての日本工業規格（JISQ15001）「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」に準拠し、適切な保護措置を講ずる体制を整備しているプライバシーマーク認定事業者になりました。

スローガン

当社は、各種印刷物の制作・製造などを主とする情報加工業、およびその他の事業で取り扱う個人情報について、当該本人の権利を保護し、社会的責務を果たすため、個人情報保護マネジメントマニュアルを遵守し、正確・安全に取り扱います。

基本方針

  1. 個人情報を収集する場合は、収集目的を明らかにし、その目的を達成するための利用範囲を逸脱せず、目的外利用を行わないための具体的な措置を講じます。
  2. 個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
  3. 個人情報の漏洩、改竄および滅失、棄損などを起こさないように、予防措置ならびに是正措置を講じます。
  4. 個人情報に関する問い合わせ窓口を設置し、当該本人からの苦情及び相談等を受けた場合は、適切かつ遅滞なくこれに対処します。
  5. 勢の変化に対応し、個人情報保護マネジメントマニュアルを定期的に見直し、継続的に改善をしていきます

※ 個人情報の取扱い製品はDMハガキ（宛名印字）、名簿、社内報、学位記、及び従業員の個人情報を対象とします。

制定日：2005年1月7日
改訂日：2021年7月31日
トーヨー印刷株式会社
代表取締役　髙井 英和

個人情報に関するお問い合わせ先

トーヨー印刷株式会社　PMS事務局
TEL：0572-29-3346（代表） / E-mail：toyo@pritech.co.jp

お客様の個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報取扱事業者の名称

トーヨー印刷株式会社

2. 個人情報保護管理責任者

名倉 幸成

3.保有個人データの利用目的
  1. 役員及び従業員：労務関係、給与関係、人事関係、健康関係など就業上必要とされる管理のため
  2. 採用に関する個人情報：採用の可否等の諸連絡の行うため
  3. お取引先さまの個人情報：各種業務のお問合せにお応えするため
  4. 当社に来社される方の個人情報：入退者の社名・入退室時間など記録をするため
  5. 当社ECサイトを利用される方の個人情報：各種お問い合わせへの対応および商品の販売・発送のため
4.その他の個人データ（お客様から受託する主な個人情報取扱業務）
  1. 社内報、会報、広報誌の作成・印刷のため
  2. ダイレクトメールなど宛名を含んだ作成・印刷のため
  3. ハガキ、名刺、挨拶状の作成・印刷のため
  4. その他個人情報を含んだ製品の制作・印刷のため
  5. 製品等の発送業務のため
5.個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

6.開示、訂正、追加及び削除について
(1) 申し出先
〒507-0065　岐阜県多治見市根本町12-144-6
トーヨー印刷株式会社　総務部
TEL：0572-29-3346 / FAX：0572-29-3772（平日9:00～17:00）
E-mail：toyo@pritech.co.jp
(2) 申請方法
「個人情報開示、訂正、追加及び削除申請書」（Word形式）をダウンロードしていただき、必要事項を記入し、上記申し出先までお送りください
(3) 手続き費用
原則費用は発生いたしません。ただし、開示内容により過度の負担がかかる場合には、協議の上手続き費用を決定致します
(4) 求めに応じられない場合

以下のいずれかに該当すると判断した場合及び当社が業務上委託された個人情報は開示請求にお応えしかねます

  1. 当該個人情報の在否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
  2. 当該個人情報の在否があきらかになることによって違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
  3. 当該個人情報の在否があきらかになることによって国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  4. 当該個人情報の在否があきらかになることによって犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他公共の安全と秩序に支障が及ぶおそれのあるもの
7.苦情・相談窓口について

〒507-0065　岐阜県多治見市根本町12-144-6
トーヨー印刷株式会社　PMS事務局
TEL：0572-29-3346 / FAX：0572-29-3772（平日9:00～17:00）
E-mail：toyo@pritech.co.jp

8.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先について

当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者で認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先は次の通りです。

認定個人情報保護団体：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先：認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7563・0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。当社の商品・サービスに関する問合せは上記7.に記載されておりますので、ご注意ください。